Legislação Trabalhista Brasileira (CLT)
Antes de criar sua planilha, é fundamental conhecer as regras básicas da CLT para horas extras:
- Jornada padrão: A jornada de trabalho padrão é de 8 horas diárias ou 44 horas semanais.
- Adicional mínimo: O acréscimo é de no mínimo 50% para horas extras em dias úteis e 100% em domingos e feriados.
- Limite diário: O limite de trabalho diário é de 10 horas, incluindo as horas extras, a menos que exista um acordo coletivo diferente.
- DSR (Descanso Semanal Remunerado): As horas extras habituais refletem no pagamento do DSR, correspondendo a 1/6 do valor das horas extras do mês.
Passo a Passo: Planilha de Horas Extras no Excel
Siga estes passos para montar uma planilha funcional e automatizada.
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Estruture a Tabela
Crie colunas para registrar os dados essenciais de cada dia de trabalho: Data, Entrada, Saída, Início do Intervalo, Fim do Intervalo, Horas Normais e Horas Extras.
Calcule as Horas Trabalhadas
Use fórmulas para separar as horas normais das extras. Supondo que o total de horas trabalhadas (já com o intervalo descontado) esteja na célula H2:
Horas Normais (em I2) =SE(H2>8; 8; H2)
Horas Extras (em J2) =SE(H2>8; H2-8; 0)
Calcule os Pagamentos
Com o valor da hora normal definido, use estas fórmulas para calcular os valores a serem pagos:
Valor Horas Extras = Total Horas Extras * (Valor da Hora * 1,5)
Valor DSR = (Total Horas Extras / 6) * Valor da Hora
Exemplo Prático no Excel
Veja como os cálculos funcionam com base em um exemplo real.
| Dia | Entrada | Saída | Intervalo | Horas Totais | Horas Normais | Horas Extras |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Segunda-feira | 08:00 | 18:00 | 12:00-13:00 | 9 | 8 | 1 |
| Sábado | 08:00 | 12:00 | Sem intervalo | 4 | 4 | 0 |
Cálculo do Pagamento com base em 1 hora extra trabalhada no mês.
Valor da Hora Normal = Salário Mensal ÷ Horas Trabalhadas no Mês
Valor da Hora Normal = R$ 3.000,00 ÷ 220 = R$ 13,64
Valor da Hora Extra (50%) = Valor da Hora Normal x 1,50
Valor da Hora Extra (50%) = R$ 13,64 x 1,50 = R$ 20,46
Valor do DSR = (Total Horas Extras ÷ 6) x Valor da Hora Normal
Valor do DSR = (1 ÷ 6) x R$ 13,64 = R$ 2,27
Total a Receber (Adicional) = Valor da Hora Extra + Valor do DSR
Total a Receber (Adicional) = R$ 20,46 + R$ 2,27 = R$ 22,73