Como Calcular Horas Extras no Excel: Guia Completo com CLT

Automatize o cálculo de horas extras com Excel garantindo conformidade com a legislação trabalhista brasileira. Este guia inclui modelos prontos, fórmulas validadas e exemplos reais.

Legislação Trabalhista Brasileira

  • Jornada padrão: 8h diárias ou 44h semanais (CLT Art. 58)
  • Adicional mínimo: 50% em dias úteis, 100% em domingos/feriados (CLT Art. 59 e 70)
  • Limite diário: Máximo 10h/dia (exceto acordos coletivos)
  • DSR: Reflexo de 1/6 das horas extras mensais

Fonte oficial: Portal Gov.br - CLT

Passo a Passo: Planilha de Horas Extras no Excel

Passo 1: Estrutura da Tabela

Crie colunas:

  • Data
  • Entrada
  • Saída
  • Intervalo (Início e Fim)
  • Horas Normais
  • Horas Extras

Passo 2: Calcular Horas Trabalhadas

Fórmula para descontar intervalo:

= ((HORA(Saída) - HORA(Entrada)) + (MINUTO(Saída) - MINUTO(Entrada))/60) - ((HORA(Intervalo_Fim) - HORA(Intervalo_Início)) + (MINUTO(Intervalo_Fim) - MINUTO(Intervalo_Início))/60)

Exemplo: Entrada 09:00, Saída 18:00, Intervalo 12:00-13:00 → 8 horas

Passo 3: Separar Horas Normais e Extras

Horas Normais (máximo 8h/dia):

= SE(Horas_Totais > 8; 8; Horas_Totais)

Horas Extras:

= SE(Horas_Totais > 8; Horas_Totais - 8; 0)

Passo 4: Calcular Pagamentos

  • Horas Normais: = Horas_Normais * Valor_Hora
  • Horas Extras: = Horas_Extras * (Valor_Hora * 1,5)
  • DSR: = (Total_Horas_Extras_Mês / 6) * Valor_Hora
  • Total: = SOMA(Valor_Horas_Normais + Valor_Horas_Extras + DSR)

Exemplo Prático no Excel

Dia Entrada Saída Intervalo Horas Totais Horas Normais Horas Extras
Domingo 08:00 18:00 12:00-13:00 9 8 1
Sábado 08:00 12:00 Sem intervalo 4 4 0

Cálculo do Pagamento:

  • Salário: R$ 3.000,00 (R$ 13,64/hora)
  • Horas Extras: 1h × (13,64 × 1,5) = R$ 20,46
  • DSR: (1/6) × 13,64 = R$ 2,32
  • Total: R$ 20,46 + R$ 2,32 = R$ 22,78

Guias Relacionados

Perguntas Frequentes (CLT e Excel)

Como calcular horas extras noturnas?

Adicione 20% sobre o valor da hora extra:
= Horas_Noturnas * (Valor_Hora * 1,5 * 1,2)

Horas extras em feriados têm acréscimo maior?

Sim: 100% sobre a hora normal (Art. 70 da CLT).

Qual o limite de horas extras por dia?

Máximo 2 horas diárias, salvo acordo coletivo (CLT Art. 59).

Como incluir o DSR na planilha?

Crie uma coluna separada com a fórmula =Total_Horas_Extras_Mês/6.